OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane także RODO).
W związku z tym informujemy o możliwości przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o zasadach na jakich będzie się to odbywało (art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
Kto będzie administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem danych osobowych będzie Biblioteka i Centrum Kulturalno-Sportowe w Klukach, z siedzibą Kluki 93, 97-415 Kluki. Kontakt pod adresem e-mail: gok@kluki.pl.
Od kogo możemy pobrać Państwa dane osobowe?
Dane osobowe możemy pobrać od osoby, której dane dotyczą lub od rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osoby małoletniej) oraz z innych źródeł. Dane identyfikacyjne oraz dane kontaktowe (adres zamieszkania) możemy pobrać z rejestru mieszkańców lub rejestru PESEL.
Dlaczego chcemy przetwarzać Państwa dane osobowe i jakie są podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- prowadzenia bieżącej rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Podstawą prawną przetwarzania są: Kodeks pracy, ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Kodeks karny,
- realizacji dostaw, świadczenie usług oraz wykonywanie robót na podstawie zawartej umowy, realizacji praw i obowiązków w ramach stażu, praktyk i wolontariatu lub realizacji praw i obowiązków wynikających z umów cywilnoprawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Podstawą prawną przetwarzania są: Kodeks cywilny, Kodeks karny, ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawa o praktykach absolwenckich, Prawo oświatowe, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie, ustawa o rynku pracy i służbie zatrudnienia, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób przeprowadzających wydarzenie z udziałem małoletnich są: ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Kodeks karny - udostępniania i ochrony materiałów bibliotecznych, w tym dochodzenia roszczeń, statystycznych, zaspokajania i rozwijania potrzeb oświatowych, kulturalnych, sportowych i informacyjnych społeczeństwa oraz upowszechniania wiedzy i kultury na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora). Podstawą prawną przetwarzania są: ustawa o bibliotekach, ustawa o statystyce publicznej, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawa o doręczeniach elektronicznych oraz Kodeks cywilny. Wykorzystanie adresu e-mail oraz nr telefonu podyktowane jest potrzebą kontaktu i możliwością korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). W przypadku osoby małoletniej zgody udziela rodzic/opiekun prawny. Podanie danych kontaktowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w ww. celu,
- organizacji i przeprowadzenia wydarzeń kulturalnych, czytelniczych i sportowych, w tym rejestracja uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku osoby małoletniej zgody udziela rodzic/opiekun prawny. Dane osobowe osób przeprowadzających wydarzenie z udziałem małoletnich przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Podstawą prawną przetwarzania są: ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Kodeks karny,
- obsługi korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej w związku z realizacją zadań ustawowych Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). Podstawą prawną przetwarzania są: ustawa o bibliotekach, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawa o podatku od towarów i usług oraz ustawa o doręczeniach elektronicznych,
- prowadzenia serwisu BIP oraz popularyzacji i promocji działań Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów). Podstawą prawną przetwarzania są: ustawa o bibliotekach, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawa o dostępie do informacji publicznej.
Wizerunek – jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę – zostanie rozpowszechniany, publikowany w dowolnych mediach, w tym na portalach internetowych i w serwisach społecznościowych, w publikacjach oraz naszych wydawnictwach w celu informacyjno-promocyjnym związanym z działalnością kulturalną, czytelniczą i sportową. Zapewniamy, że wizerunek nie będzie wykorzystany w celach zarobkowych, a z tytułu jego użycia nie przysługuje Państwu jakiekolwiek roszczenie, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
Dbamy o to, aby zamieszczane przez nas materiały zawierające wizerunek były zgodne z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Komu możemy przekazać i powierzyć Państwa dane osobowe?
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być powierzone podmiotom, z którymi podpiliśmy umowę powierzenia danych, w tym podmiotowi dostarczającemu i wspierającemu system komputerowy w celu obsługi użytkowników. Nie przekazujemy danych osobowych poza teren Polski z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook.
Jak długo możemy przechowywać Państwa dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, po tym czasie przez okres oraz w zakresie zgodnym z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi lub do momentu wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dane osobowe przechowywane będą przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych.
Jakie są Państwa prawa w stosunku do danych osobowych?
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub realizacji umowy. W przypadku niepodania danych, wypełnienie tych celów nie będzie możliwe. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku jest dobrowolna.
- Mają Państwo prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (jeżeli są przetwarzane w powszechnie obowiązującym formacie elektronicznym, a podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa). Możemy usunąć Państwa dane osobowe, jeśli nie posiadają Państwo zobowiązań wobec Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego lub dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Jeżeli są Państwo naszymi czytelnikami cofnięcie zgody na przetwarzanie danych kontaktowych ograniczy zakres świadczonych przez nas usług.
- W każdej chwili mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane osobowe, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą dla nas niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się do nas zwrócić z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, mają Państwo prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
