STRUKTURA BiCKS

Załącznik nr 1  do Zarządzenia nr 4/2026  z dnia 02.02.2026 r.

Regulamin Organizacyjny 

Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach

§ 1.  1.  Biblioteka i Centrum Kulturalno-Sportowe w Klukach działa na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2024 r poz. 87, z 2025 r. poz.1173.) oraz Statutu Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach będącego załącznikiem do uchwały Rady Gminy Kluki nr 152/XXII/2025 z dnia 18.12. 2025 r. w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury: Biblioteka i Centrum Kulturalno-Sportowe w Klukach.

2. Regulamin organizacyjny Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach zwany dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach oraz zakres działania jej komórek organizacyjnych, zasady kierowania oraz odpowiedzialność pracowników.

§ 2. Strukturę organizacyjną Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach i podległość pracowników określa szczegółowy schemat struktury organizacyjnej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 3. 1. Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach oraz reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1) realizacja zadań statutowych BiKC-S w Klukach,

2) ustalanie kierunków działalności i planów pracy,

3) gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi BiKC-S w Klukach,

4) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników BiKC-S w Klukach,

5) wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych,

6) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa, BHP, ppoż. oraz ochrony danych osobowych,

7) współpraca z Organizatorem, innymi instytucjami kultury, szkołami i organizacjami społecznymi.

§ 4. 1. W przypadku nieobecności Dyrektora jego obowiązki wykonuje wyznaczony pracownik Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach, w zakresie udzielonego mu upoważnienia.

2. W przypadku długotrwałej, nieprzewidzianej i nieprzerwanej nieobecności Dyrektora trwającej powyżej 30 dni, wyznaczony pracownik BiCK-S w Klukach niezwłocznie informuje Wójta Gminy Kluki o zaistniałej sytuacji.

3. Wójt Gminy Kluki może wydać decyzję w sprawie powierzenia wyznaczonemu pracownikowi BiCK- S w Klukach wykonywania określonych obowiązków Dyrektora, wskazując zakres uprawnień i odpowiedzialności oraz okres obowiązywania powierzenia.

4. Powierzenie obowiązków, upoważnień następuje w formie pisemnej, z określeniem zakresu uprawnień i odpowiedzialności oraz za pisemnym potwierdzeniem przyjęcia przez osobę, której zostały one udzielone.

5. W BiCK- S w Klukach prowadzony jest rejestr udzielonych upoważnień.

§ 5. 1. W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą następujące działy i stanowiska podlegające bezpośrednio Dyrektorowi:

1) Główny Księgowy, 

2) Dział Biblioteki,

3) Dział Kultury, Promocji, Sportu i Turystyki,

4) Dział Administracyjno-Obsługowy,

2. Szczegółowe zasady podległości służbowej oraz zakresy zadań na poszczególnych stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy czynności, przechowywane w aktach osobowych pracowników.

§ 6. 1. Główny Księgowy  jest bezpośrednio podległy dyrektorowi. W zakresie pracy na stanowisku odpowiada za prowadzenie gospodarki finansowej BiKC-S w Klukach zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi, statutem i regulaminami wewnętrznymi BiKC-S w Klukach.

2.  Główny księgowy jest odpowiedzialny za:  

1) Prowadzenie rachunkowości BiKC-S w Klukach,

2) Prowadzenie gospodarki finansowej i kontrolnej,

3) Sporządzenie i składanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,

4) Rozliczanie dotacji podmiotowych i celowych, 

5) Nadzór nad mieniem i infrastrukturą BiCK-S, w tym prowadzenie gospodarki materiałowej, środkami trwałymi oraz pozostałymi składnikami majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6) Odpowiedzialność wynikająca z ustawy o finansach publicznych,

7) Udzielanie Dyrektorowi bieżących informacji o sytuacji finansowej BiKC-S w Klukach,

8) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi BiKC-S w Klukach,

9) Współpraca z organizatorem BiKC-S w Klukach oraz instytucjami kontrolnymi. 

10) Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora, wynikających z przepisów prawa i potrzeb instytucji.

§ 7. 1. Dział Kultury, Promocji, Sportu i Turystyki jest bezpośrednio podległy Dyrektorowi. 

2. Dział Kultury, Promocji, Sportu i Turystyki realizuje w szczególności następujące zadania:

1) W zakresie działań kulturalnych:

a) Organizowanie i koordynowanie wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych.

b) Współpraca z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, szkołami oraz amatorskim ruchem kulturalnym.

c) Organizacja i prowadzenie zajęć oraz form wypoczynku o charakterze kulturalnym i edukacyjnym.

d) Tworzenie warunków do aktywnego uczestnictwa mieszkańców w życiu kulturalnym.

e) Zachowanie, dokumentowanie i popularyzacja lokalnej tradycji, historii i dziedzictwa kulturowego.

f) Wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego, folkloru, rękodzieła i sztuki lokalnej.

g) Rozwijanie kompetencji kulturowych i artystycznych poprzez warsztaty i zajęcia edukacyjne.

h) Wykorzystywanie kultury jako narzędzia integracji społecznej i międzypokoleniowej.

i) Wykorzystywanie nowych technologii w animacji i edukacji kulturalnej.

j) Współorganizowanie konkursów, przeglądów i uroczystości okolicznościowych.

k) Prowadzenie zespołów artystycznych oraz obsługa techniczna wydarzeń.

l) Przygotowywanie materiałów muzycznych i dbałość o sprzęt elektroakustyczny.

2) W zakresie działań sportowo- rekreacyjnych:

a) Organizowanie wydarzeń sportowych i rekreacyjnych.

b) Współpraca z klubami sportowymi.

c) Organizacja form aktywnego wypoczynku dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

d) Realizacja zadań sprzyjających aktywnemu wypoczynkowi mieszkańców.

3) W zakresie działań związanych z turystyką:

a) Realizacja zadań o charakterze turystycznym oraz promocja walorów gminy.

b) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie turystyki, w tym informacji turystycznej oraz współpraca z podmiotami turystycznymi.

4) W zakresie działań promocyjnych i organizacyjnych:

a) Promocja wydarzeń oraz przedsięwzięć promujących gminę.

b) Dbałość o wizerunek BiCK-S oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych.

c)  Organizowanie imprez i wydarzeń promujących gminę w regionie, kraju i za granicą.

d) Współpraca z mediami i artystami w celu budowania pozytywnego wizerunku gminy.

e) Tworzenie i dystrybucja materiałów promocyjnych (również turystycznych).

f) Uczestniczenie w organizacji wydarzeń realizowanych przez BiCK-S, w szczególności poprzez zapewnienie obsługi technicznej, w tym nagłośnienia i oświetlenia, obsługę gości, pomoc przy dekoracjach oraz wsparcie organizacyjne.

g) Utrzymanie budynku i infrastruktury w należytym stanie technicznym, w tym prowadzenie spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją oraz naprawą sprzętu i wyposażenia.

h) Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w sprawach zamówień publicznych oraz z podmiotami świadczącymi usługi administracyjno-techniczne.

i) Opracowywanie i realizacja projektów, programów oraz przedsięwzięć kulturalnych, edukacyjnych i sportowo-turystycznych, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.

j) Opracowywanie projektów umów dotyczących wynajmu pomieszczeń i obiektów BiCK-S, prowadzenie dokumentacji związanej z najmem i eksploatacją lokali, a także wydawanie i odbiór pomieszczeń oraz obiektów zgodnie z zawartymi umowami.

§ 8. 1. Dział Administracyjno-Obsługowy jest bezpośrednio podległy Dyrektorowi. 

2. W Dziale Administracyjno-Obsługowym zatrudnieni są pracownicy realizujący zadania z zakresu obsługi administracyjnej i gospodarczej  BiKC-S w Klukach, w szczególności obejmujące: 

1) Prowadzenie spraw kadrowych, w szczególności ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, rozliczania godzin pracy, w tym godzin nadliczbowych, oraz prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie angaży, zmian w umowach i zakresach czynności.

2) Prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji, w szczególności zarządzeń Dyrektora, delegacji służbowych, stażu pracy pracowników, badań lekarskich, środków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz archiwum zakładowego.

3) Opracowywanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych przetwarzanych na potrzeby BiCK-S oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie.

4)  Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych, sprzątanie i utrzymywanie czystości w budynku BiCK-S oraz na terenach do niego należących, a także dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń i terenów przyległych.

5)      Dbanie o porządek techniczny i bezpieczeństwo obiektu, w tym zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów urządzeń ochrony przeciwpożarowej oraz wyposażenia apteczek pierwszej pomocy.

6) Dbanie o należyte wykorzystanie, przechowywanie i zabezpieczenie sprzętu, materiałów, urządzeń i wyposażenia oraz innych zasobów powierzonych do wykonywania obowiązków służbowych.

7) Zapewnienie właściwego dozoru mienia BiCK-S oraz prawidłowego przygotowania obiektu do planowanych zajęć oraz imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych.

8) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, wynikających z bieżącej działalności BiCK-S.

§ 9. 1. Dział Biblioteki podlega bezpośrednio dyrektorowi. Zatrudnieni pracownicy merytoryczni są odpowiedzialni z prawidłową realizację zadań działu w szczególności: 

1) Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie, ochrona i udostępnianie zbiorów bibliotecznych, w tym materiałów bibliotecznych utrwalonych na różnych nośnikach informacji.

2) Obsługa użytkowników BiCK-S, w tym:

a) udostępnianie zbiorów na miejscu,

b) wypożyczanie materiałów bibliotecznych na zewnątrz,

c) udzielanie informacji bibliotecznych i bibliograficznych.

3) Prowadzenie działalności informacyjnej i dokumentacyjnej, w tym:

a) sporządzanie zestawień bibliograficznych,

b) prowadzenie dokumentacji statystycznej.

4) Zapewnienie ochrony i konserwacji zbiorów bibliotecznych, w tym zbiorów specjalnych.

5) Tworzenie warunków do korzystania z nowoczesnych technologii informacyjnych, w tym dostępu do Internetu i zasobów cyfrowych.

6) Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz statutu BiCK-S, związanych z wykonywaniem działalności bibliotecznej.

2. Dział Biblioteki realizuje również zadania związane z działalnością kulturalną i edukacyjną:

1) Upowszechnianie czytelnictwa i kultury, w szczególności poprzez: organizowanie spotkań autorskich, lekcji bibliotecznych, konkursów, wystaw, prelekcji i innych form działalności kulturalnej i edukacyjnej.

2) Działania na rzecz rozwoju czytelnictwa dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym animacja kultury czytelniczej.

3) Prowadzenie działalności edukacyjnej i informacyjnej,  wspierającej proces kształcenia i samokształcenia użytkowników.

4) Współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami kultury, placówkami oświatowymi oraz organizacjami społecznymi w zakresie realizacji zadań kulturalnych i edukacyjnych.

3. Biblioteka może prowadzić punkty biblioteczne.

§ 10. 1. W celu realizacji zadań statutowych BiCK-S mogą być zatrudniani lub angażowani specjaliści różnych specjalności. Specjaliści ci podlegają służbowo dyrektorowi lub osobom przez niego upoważnionym.

2. Rodzaje stanowisk pracy oraz zakresy czynności przypisane pracownikom określa Dyrektor w odrębnej dokumentacji w formie zakresu obowiązków.

3. Indywidualny zakres obowiązków pracownika nie może być sprzeczny z treścią zawartej z nim umowy o pracę.

4. Pracownicy działu Biblioteki zobowiązani są w szczególności do:

1) rzetelnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań,

2) przestrzegania regulaminów i procedur wewnętrznych,

3) dbania o mienie BiCK-S,

4) właściwej obsługi użytkowników.

§ 11. 1. Regulamin   Organizacyjny   jest   nadawany   przez   Dyrektora   w   drodze   zarządzenia   po  zasięgnięciu  opinii  Organizatora. 

2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Regulamin odzwierciedla stan organizacyjny istniejący od 01.01.2026 r.