Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 4/2026 z dnia 02.02.2026 r.
Regulamin Organizacyjny
Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach
§ 1. 1. Biblioteka i Centrum Kulturalno-Sportowe w Klukach działa na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2024 r poz. 87, z 2025 r. poz.1173.) oraz Statutu Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach będącego załącznikiem do uchwały Rady Gminy Kluki nr 152/XXII/2025 z dnia 18.12. 2025 r. w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury: Biblioteka i Centrum Kulturalno-Sportowe w Klukach.
2. Regulamin organizacyjny Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach zwany dalej „Regulaminem” określa organizację wewnętrzną Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach oraz zakres działania jej komórek organizacyjnych, zasady kierowania oraz odpowiedzialność pracowników.
§ 2. Strukturę organizacyjną Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach i podległość pracowników określa szczegółowy schemat struktury organizacyjnej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 3. 1. Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach oraz reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
1) realizacja zadań statutowych BiKC-S w Klukach,
2) ustalanie kierunków działalności i planów pracy,
3) gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi BiKC-S w Klukach,
4) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników BiKC-S w Klukach,
5) wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych,
6) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa, BHP, ppoż. oraz ochrony danych osobowych,
7) współpraca z Organizatorem, innymi instytucjami kultury, szkołami i organizacjami społecznymi.
§ 4. 1. W przypadku nieobecności Dyrektora jego obowiązki wykonuje wyznaczony pracownik Biblioteki i Centrum Kulturalno-Sportowego w Klukach, w zakresie udzielonego mu upoważnienia.
2. W przypadku długotrwałej, nieprzewidzianej i nieprzerwanej nieobecności Dyrektora trwającej powyżej 30 dni, wyznaczony pracownik BiCK-S w Klukach niezwłocznie informuje Wójta Gminy Kluki o zaistniałej sytuacji.
3. Wójt Gminy Kluki może wydać decyzję w sprawie powierzenia wyznaczonemu pracownikowi BiCK- S w Klukach wykonywania określonych obowiązków Dyrektora, wskazując zakres uprawnień i odpowiedzialności oraz okres obowiązywania powierzenia.
4. Powierzenie obowiązków, upoważnień następuje w formie pisemnej, z określeniem zakresu uprawnień i odpowiedzialności oraz za pisemnym potwierdzeniem przyjęcia przez osobę, której zostały one udzielone.
5. W BiCK- S w Klukach prowadzony jest rejestr udzielonych upoważnień.
§ 5. 1. W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą następujące działy i stanowiska podlegające bezpośrednio Dyrektorowi:
1) Główny Księgowy,
2) Dział Biblioteki,
3) Dział Kultury, Promocji, Sportu i Turystyki,
4) Dział Administracyjno-Obsługowy,
2. Szczegółowe zasady podległości służbowej oraz zakresy zadań na poszczególnych stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy czynności, przechowywane w aktach osobowych pracowników.
§ 6. 1. Główny Księgowy jest bezpośrednio podległy dyrektorowi. W zakresie pracy na stanowisku odpowiada za prowadzenie gospodarki finansowej BiKC-S w Klukach zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi, statutem i regulaminami wewnętrznymi BiKC-S w Klukach.
2. Główny księgowy jest odpowiedzialny za:
1) Prowadzenie rachunkowości BiKC-S w Klukach,
2) Prowadzenie gospodarki finansowej i kontrolnej,
3) Sporządzenie i składanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
4) Rozliczanie dotacji podmiotowych i celowych,
5) Nadzór nad mieniem i infrastrukturą BiCK-S, w tym prowadzenie gospodarki materiałowej, środkami trwałymi oraz pozostałymi składnikami majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6) Odpowiedzialność wynikająca z ustawy o finansach publicznych,
7) Udzielanie Dyrektorowi bieżących informacji o sytuacji finansowej BiKC-S w Klukach,
8) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi BiKC-S w Klukach,
9) Współpraca z organizatorem BiKC-S w Klukach oraz instytucjami kontrolnymi.
10) Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora, wynikających z przepisów prawa i potrzeb instytucji.
§ 7. 1. Dział Kultury, Promocji, Sportu i Turystyki jest bezpośrednio podległy Dyrektorowi.
2. Dział Kultury, Promocji, Sportu i Turystyki realizuje w szczególności następujące zadania:
1) W zakresie działań kulturalnych:
a) Organizowanie i koordynowanie wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych.
b) Współpraca z instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, szkołami oraz amatorskim ruchem kulturalnym.
c) Organizacja i prowadzenie zajęć oraz form wypoczynku o charakterze kulturalnym i edukacyjnym.
d) Tworzenie warunków do aktywnego uczestnictwa mieszkańców w życiu kulturalnym.
e) Zachowanie, dokumentowanie i popularyzacja lokalnej tradycji, historii i dziedzictwa kulturowego.
f) Wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego, folkloru, rękodzieła i sztuki lokalnej.
g) Rozwijanie kompetencji kulturowych i artystycznych poprzez warsztaty i zajęcia edukacyjne.
h) Wykorzystywanie kultury jako narzędzia integracji społecznej i międzypokoleniowej.
i) Wykorzystywanie nowych technologii w animacji i edukacji kulturalnej.
j) Współorganizowanie konkursów, przeglądów i uroczystości okolicznościowych.
k) Prowadzenie zespołów artystycznych oraz obsługa techniczna wydarzeń.
l) Przygotowywanie materiałów muzycznych i dbałość o sprzęt elektroakustyczny.
2) W zakresie działań sportowo- rekreacyjnych:
a) Organizowanie wydarzeń sportowych i rekreacyjnych.
b) Współpraca z klubami sportowymi.
c) Organizacja form aktywnego wypoczynku dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
d) Realizacja zadań sprzyjających aktywnemu wypoczynkowi mieszkańców.
3) W zakresie działań związanych z turystyką:
a) Realizacja zadań o charakterze turystycznym oraz promocja walorów gminy.
b) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie turystyki, w tym informacji turystycznej oraz współpraca z podmiotami turystycznymi.
4) W zakresie działań promocyjnych i organizacyjnych:
a) Promocja wydarzeń oraz przedsięwzięć promujących gminę.
b) Dbałość o wizerunek BiCK-S oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych.
c) Organizowanie imprez i wydarzeń promujących gminę w regionie, kraju i za granicą.
d) Współpraca z mediami i artystami w celu budowania pozytywnego wizerunku gminy.
e) Tworzenie i dystrybucja materiałów promocyjnych (również turystycznych).
f) Uczestniczenie w organizacji wydarzeń realizowanych przez BiCK-S, w szczególności poprzez zapewnienie obsługi technicznej, w tym nagłośnienia i oświetlenia, obsługę gości, pomoc przy dekoracjach oraz wsparcie organizacyjne.
g) Utrzymanie budynku i infrastruktury w należytym stanie technicznym, w tym prowadzenie spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją oraz naprawą sprzętu i wyposażenia.
h) Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w sprawach zamówień publicznych oraz z podmiotami świadczącymi usługi administracyjno-techniczne.
i) Opracowywanie i realizacja projektów, programów oraz przedsięwzięć kulturalnych, edukacyjnych i sportowo-turystycznych, w tym finansowanych ze środków zewnętrznych.
j) Opracowywanie projektów umów dotyczących wynajmu pomieszczeń i obiektów BiCK-S, prowadzenie dokumentacji związanej z najmem i eksploatacją lokali, a także wydawanie i odbiór pomieszczeń oraz obiektów zgodnie z zawartymi umowami.
§ 8. 1. Dział Administracyjno-Obsługowy jest bezpośrednio podległy Dyrektorowi.
2. W Dziale Administracyjno-Obsługowym zatrudnieni są pracownicy realizujący zadania z zakresu obsługi administracyjnej i gospodarczej BiKC-S w Klukach, w szczególności obejmujące:
1) Prowadzenie spraw kadrowych, w szczególności ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, rozliczania godzin pracy, w tym godzin nadliczbowych, oraz prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie angaży, zmian w umowach i zakresach czynności.
2) Prowadzenie wymaganych rejestrów i ewidencji, w szczególności zarządzeń Dyrektora, delegacji służbowych, stażu pracy pracowników, badań lekarskich, środków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz archiwum zakładowego.
3) Opracowywanie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych przetwarzanych na potrzeby BiCK-S oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie.
4) Organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych, sprzątanie i utrzymywanie czystości w budynku BiCK-S oraz na terenach do niego należących, a także dbanie o estetyczny wygląd pomieszczeń i terenów przyległych.
5) Dbanie o porządek techniczny i bezpieczeństwo obiektu, w tym zapewnienie wykonywania okresowych przeglądów urządzeń ochrony przeciwpożarowej oraz wyposażenia apteczek pierwszej pomocy.
6) Dbanie o należyte wykorzystanie, przechowywanie i zabezpieczenie sprzętu, materiałów, urządzeń i wyposażenia oraz innych zasobów powierzonych do wykonywania obowiązków służbowych.
7) Zapewnienie właściwego dozoru mienia BiCK-S oraz prawidłowego przygotowania obiektu do planowanych zajęć oraz imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych.
8) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, wynikających z bieżącej działalności BiCK-S.
§ 9. 1. Dział Biblioteki podlega bezpośrednio dyrektorowi. Zatrudnieni pracownicy merytoryczni są odpowiedzialni z prawidłową realizację zadań działu w szczególności:
1) Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie, ochrona i udostępnianie zbiorów bibliotecznych, w tym materiałów bibliotecznych utrwalonych na różnych nośnikach informacji.
2) Obsługa użytkowników BiCK-S, w tym:
a) udostępnianie zbiorów na miejscu,
b) wypożyczanie materiałów bibliotecznych na zewnątrz,
c) udzielanie informacji bibliotecznych i bibliograficznych.
3) Prowadzenie działalności informacyjnej i dokumentacyjnej, w tym:
a) sporządzanie zestawień bibliograficznych,
b) prowadzenie dokumentacji statystycznej.
4) Zapewnienie ochrony i konserwacji zbiorów bibliotecznych, w tym zbiorów specjalnych.
5) Tworzenie warunków do korzystania z nowoczesnych technologii informacyjnych, w tym dostępu do Internetu i zasobów cyfrowych.
6) Realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oraz statutu BiCK-S, związanych z wykonywaniem działalności bibliotecznej.
2. Dział Biblioteki realizuje również zadania związane z działalnością kulturalną i edukacyjną:
1) Upowszechnianie czytelnictwa i kultury, w szczególności poprzez: organizowanie spotkań autorskich, lekcji bibliotecznych, konkursów, wystaw, prelekcji i innych form działalności kulturalnej i edukacyjnej.
2) Działania na rzecz rozwoju czytelnictwa dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym animacja kultury czytelniczej.
3) Prowadzenie działalności edukacyjnej i informacyjnej, wspierającej proces kształcenia i samokształcenia użytkowników.
4) Współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami kultury, placówkami oświatowymi oraz organizacjami społecznymi w zakresie realizacji zadań kulturalnych i edukacyjnych.
3. Biblioteka może prowadzić punkty biblioteczne.
§ 10. 1. W celu realizacji zadań statutowych BiCK-S mogą być zatrudniani lub angażowani specjaliści różnych specjalności. Specjaliści ci podlegają służbowo dyrektorowi lub osobom przez niego upoważnionym.
2. Rodzaje stanowisk pracy oraz zakresy czynności przypisane pracownikom określa Dyrektor w odrębnej dokumentacji w formie zakresu obowiązków.
3. Indywidualny zakres obowiązków pracownika nie może być sprzeczny z treścią zawartej z nim umowy o pracę.
4. Pracownicy działu Biblioteki zobowiązani są w szczególności do:
1) rzetelnego i terminowego wykonywania powierzonych zadań,
2) przestrzegania regulaminów i procedur wewnętrznych,
3) dbania o mienie BiCK-S,
4) właściwej obsługi użytkowników.
§ 11. 1. Regulamin Organizacyjny jest nadawany przez Dyrektora w drodze zarządzenia po zasięgnięciu opinii Organizatora.
2. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Regulamin odzwierciedla stan organizacyjny istniejący od 01.01.2026 r.
